Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to polska scentralizowana platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Od 1 lutego 2026 wszyscy czynni podatnicy VAT muszą korzystać z KSeF do fakturowania.
Kogo to dotyczy?
- Wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce
- Zagranicznych firm z polską rejestracją VAT (NIP)
- Firm korzystających z procedury OSS
- Mikroprzedsiębiorców (fazowe wdrożenie)
Jak uwierzytelnić się w KSeF?
Jedną z głównych metod uwierzytelniania jest użycie Kwalifikowanej Pieczęci Elektronicznej (QSeal) powiązanej z NIP firmy. Jest to zalecana metoda dla firm, szczególnie tych z wieloma użytkownikami potrzebującymi dostępu do systemu.
Co musisz przygotować?
- Uzyskaj Kwalifikowaną Pieczęć Elektroniczną powiązaną z NIP firmy
- Zaktualizuj oprogramowanie do fakturowania o obsługę ustrukturyzowanego formatu KSeF
- Przeszkol zespół księgowy w zakresie nowych procesów e-fakturowania
- Przetestuj integrację przed terminem obowiązkowym
Jak możemy pomóc?
Jako autoryzowany partner Certum, Trust Services zapewnia pełne wsparcie gotowości na KSeF — od wydania Kwalifikowanej Pieczęci Elektronicznej po prowadzenie przez proces integracji. Zdalna weryfikacja wideo jest dostępna dla przedstawicieli zagranicznych firm.
Skontaktuj się z nami aby rozpocząć przygotowania do KSeF już dziś.